Regolamento
- Partecipazione:
La partecipazione, aperta esclusivamente ai soci dello STIC, è gratuita.
Unico obbligo per il giocatore sarà quello di accludere tre francobolli da Euro 0.60 alla scheda di iscrizione. Inoltre, i cadetti che richiedono di ricevere i testi dei round tramite posta cartacea dovranno accludere un francobollo da Euro 0,60 per ogni round che intendono ricevere con tale modalità. La mancata spedizione del francobollo, dopo una prima comunicazione di avvertimento, porterà alla sospensione della spedizione cartacea del round. Un giocatore sospeso potrà tornare in gioco nel momento in cui manderà un francobollo oppure richiedendo l'invio del round via posta elettronica: i round perduti verranno valutati con punteggio nullo.
- Invio e ricezione dei round:
L'invio del testo dei round potrà avvenire via mail o via posta cartacea.
Ogni giocatore dovrà decidere quale modalità utilizzare per ricevere il testo del round da partite degli istruttori compilando l'apposito campo nella scheda d'iscrizione. Ogni giocatore può decidere di cambiare modalità di ricezione del round in qualsiasi momento previa comunicazione scritta.
Una volta che il cadetto avrà svolto il round ed avrà in mano le soluzioni potrà decidere di inviarlo allo Staff Academy o tramite e-mail o tramite posta cartacea a seconda delle proprie esigenze con l'unico limite che tutte le prove appartenenti ad un medesimo round dovranno essere spedite con la stessa modalità. (Esempio: il cadetto potrà inviare le soluzioni del round 3 via mail e quelle del round 4 via posta cartacea. L'importante è che non spezzi il round 3 inviandolo metà per e-mail e metà per posta cartacea, e così via.)
Se la scelta cade sulla posta elettronica, il cadetto manterrà i contatti con lo staff dell'Academy tramite un solo indirizzo e-mail, ossia: per ragioni organizzative, ogni giocatore che sceglierà di ricevere il round via mail dovrà comunicare un solo indirizzo e-mail ed utilizzare per quanto possibile sempre lo stesso.
In caso di cambio di indirizzo (fisico o elettronico) gli Istruttori declinano ogni responsabilità relativi a disguidi dovuti alla mancata comunicazione del nuovo indirizzo.
- Come inviare le soluzioni dei round via mail:
Ad ogni round inviato dagli istruttori verrà specificato l'indirizzo al quale spedire le soluzioni. Soluzioni spedite ad indirizzi diversi da quello indicato non saranno ritenute valide.
Le soluzioni delle prove dei round non dovranno essere comprese nel testo della mail ma dovranno essere in allegato.
Vengono accettati i seguenti formati: .rtf .txt .htm .html (per le prove scritte) e .jpg (per le immagini).
Il peso massimo dell'intera mail non dovrà superare i 300kb.
Le mail inviate con le soluzioni del round dovranno sempre contenere il nome cognome e numero di tessera STIC del cadetto.
Le mail inviate con le soluzioni del round dovranno contenere solo queste, eventuali domande, richieste o comunicazioni dovranno essere inviate con mail a parte.
- Iscrizione:
Ogni socio può iscriversi alla STIC Academy con al massimo un personaggio, inviando la scheda di partecipazione compilata in ogni sua parte e completa di tre francobolli da Euro 0,60.
La scheda può essere anche in fotocopia ma la firma deve essere in originale. Sono ammessi personaggi appartenenti a tutte le razze nominate nell'universo Trek con le seguenti eccezioni:
- Non sono ammessi personaggi esistenti nell'universo Trek (esempio non ci si può iscrivere utilizzando Spock, Picard, Data o Kirk, ecc...).
Cadetti che vantino una parentela con i maggiori personaggi esistenti nell'universo Trek saranno accettati solo dietro vaglio da parte degli istruttori ed in ogni caso non saranno soggetti a particolari favoritismi rispetto agli altri.
- Non sono ammessi personaggi appartenenti a razze onnipotenti (esempio: Q) a meno che non si trovino nell'impossibilità di usare i propri poteri, ed in ogni caso, personaggi di questo tipo verranno accettati solo dietro vaglio da parte degli istruttori.
Sono ammessi anche personaggi di razze appartenenti ad altre saghe al di fuori di Star Trek (esempio: X-files, Farscape, Babylon 5, T.J. Hooker, ecc...) e sono ammessi personaggi di razze completamente inventate.
Nel caso di razze prese da altre saghe o completamente inventate è necessario fornire anche una breve descrizione delle caratteristiche salienti della razza stessa.
Gli istruttori si riservano di non accettare personaggi appartenenti a razze incompatibili con lo spirito del gioco.
- Scadenze:
Ogni round presenta una data limite entro la quale dovrà essere inviata la soluzione (farà fede il timbro postale per le prove inviate via posta e la data di ricezione della mail per le prove inviate tramite posta elettronica). Le risposte arrivate oltre tale data riceveranno un malus di 1 punto per ogni giorno di ritardo accumulato. Ogni round ricevuto dopo la pubblicazione delle soluzioni avrà automaticamente punteggio nullo.
- Regolarità:
Ogni giocatore potrà sospendere la propria partecipazione al gioco (anche solo temporaneamente) in qualsiasi momento, previa comunicazione per posta o via mail. Sempre tramite comunicazione il gioco potrà essere ripreso in ogni momento.
Ogni giocatore potrà decidere di giocare anche soltanto una delle prove del round. Verranno accettati anche round incompleti. Le prove giocate verranno giudicate secondo i normali parametri stabiliti per esse, le prove non giocate verranno giudicate con punteggio nullo.
- Punteggi:
Tutti i punteggi sono assegnati a insindacabile giudizio degli Istruttori.
Sulla base di questi verranno stilate tre classifiche, una "per round", una "per anno" (sull'insieme dei round appartenenti ad uno stesso anno di corso) e una "generale" (sull'insieme dei round).
- Precisazione:
La partecipazione al gioco non dà diritto a nessun trattamento di favore all'interno del Club.